Vertragsmanagement

Unsere Software unterstützt die Vertragserfassung und Einrichtung von Verträgen mit beliebig vielen Detailstufen z.B. für Rahmen- und Einzelverträge, Anhänge, Leistungsscheine oder Zusatzvereinbarungen. Grundsätzlich lassen sich in CONTRACTS@ARTEMEON alle Arten kreditorischer, debitorischer oder sonstiger Verträge abbilden.

CONTRACTS@ARTEMEON erlaubt den Upload von Vertragsdokumenten oder die Verlinkung auf bestehende Dokumentenmanagementsysteme. Eine Versionierung bietet die Möglichkeit zur Ablage von Verhandlungsständen und zur Dokumentation der Vertragshistorie. Daneben können fortlaufend Aufgaben und offene Punkte eingerichtet und nachverfolgt werden, die sich aus dem Vertragsverhältnis ergeben. 

CONTRACTS@ARTEMEON unterstützt das Fristenmanagement und die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen mit automatisierten Wiedervorlagen. Die Software sendet bei Erreichen bestimmter konfigurierbarer Fristen per E-Mail Benachrichtigungen an die verantwortlichen Anwender.

Benutzer können zudem individuell einstellen, in welchen Fällen sie eine E-Mail-Benachrichtigung von CONTRACTS@ARTEMEON  erhalten wollen (z.B. bei Kündigung oder bei Verlängerung des Vertrags). Daneben können Auswertungen zu frühestmöglichen Kündigungsterminen oder Verlängerungsoptionen durchgeführt werden.

In CONTRACTS@ARTEMEON  ist eine umfassende Recherche von Verträgen und weiterführenden Dokumenten über Filter- und Suchfunktionalitäten möglich.

CONTRACTS@ARTEMEON wird in zahlreichen Finanzinstituten angewendet, um ein breites Spektrum von Verträgen abzubilden. Die Anzahl individueller Verträge in der CONTRACTS@ARTEMEON variiert dabei von 50 bis hin zu 20.000 Verträgen.